Kebijakan Privasi
Situs Web Rekrutmen PT PAL Indonesia
PT PAL Indonesia berkomitmen untuk menjaga dan melindungi kerahasiaan data pribadi pelamar yang menggunakan situs web Rekrutmen Perusahaan. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana perusahaan mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan memproses data pribadi pelamar dalam proses rekrutmen.
Dengan menggunakan situs web rekrutmen ini, pelamar dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi yang berlaku.
1. Data yang Dikumpulkan
Perusahaan dapat mengumpulkan data dan informasi pelamar, termasuk namun tidak terbatas pada:
a. Data Identitas dan Administratif
Data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi, dan dokumen pendukung lainnya.
b. Data Sistem dan Teknologi
Perusahaan dapat mengumpulkan informasi teknis tertentu, seperti:
- jenis perangkat;
- browser yang digunakan;
- sistem operasi;
- aktivitas penggunaan situs web;
- cookies dan data tracking aktivitas pengguna.
2. Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi pelamar digunakan untuk:
- proses administrasi dan seleksi rekrutmen;
- verifikasi data dan dokumen;
- komunikasi terkait proses rekrutmen;
- pelaksanaan tes dan evaluasi kandidat;
- pengelolaan basis data kandidat dan talent pool;
- peningkatan layanan dan keamanan sistem situs web rekrutmen;
- kebutuhan audit internal dan kepatuhan perusahaan;
- kebutuhan operasional lain yang berkaitan dengan proses rekrutmen.
3. Penggunaan Cookies dan Tracking
Situs web rekrutmen dapat menggunakan cookies dan teknologi sejenis untuk:
- meningkatkan pengalaman pengguna;
- menyimpan preferensi pengguna;
- membantu analisa penggunaan situs web;
- menjaga keamanan dan performa sistem;
- membantu identifikasi aktivitas tidak wajar atau potensi penyalahgunaan sistem.
Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui pengaturan browser masing-masing, namun beberapa fitur situs web mungkin tidak berjalan optimal apabila cookies dinonaktifkan.
4. Penyimpanan dan Perlindungan Data
- Data pelamar disimpan pada sistem dan infrastruktur teknologi yang dikelola perusahaan atau penyedia layanan resmi perusahaan.
- Situs web rekrutmen menggunakan sistem keamanan, termasuk koneksi HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure), untuk membantu melindungi data dan komunikasi pengguna.
- Perusahaan melakukan upaya yang wajar untuk menjaga keamanan data pribadi dari:
- akses tidak sah;
- perubahan data;
- pengungkapan;
- penyalahgunaan;
- kehilangan data.
- Meskipun perusahaan telah menerapkan langkah pengamanan yang memadai, perusahaan tidak dapat menjamin keamanan sistem secara absolut terhadap gangguan, serangan siber, atau keadaan di luar kendali perusahaan.
5. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
- Perusahaan dapat membagikan sebagian data pelamar kepada vendor rekrutmen atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan perusahaan untuk mendukung proses rekrutmen.
- Data yang dapat dibagikan terbatas pada:
- nama;
- email;
- tanggal lahir;
- usia;
- jenis kelamin.
- Perusahaan memastikan bahwa pihak ketiga yang bekerja sama wajib menjaga kerahasiaan dan keamanan data sesuai ketentuan yang berlaku.
- Perusahaan tidak menjual data pribadi pelamar kepada pihak mana pun.
6. Hak Pelamar atas Data Pribadi
Pelamar memiliki hak untuk:
- memperbarui data pribadi;
- melakukan perubahan data;
- mengajukan permintaan penghapusan data pribadi melalui mekanisme yang disediakan perusahaan.
Perusahaan berhak melakukan verifikasi terhadap setiap permintaan terkait data pribadi.
7. Retensi dan Pengelolaan Data
- Data pelamar dapat disimpan oleh perusahaan sebagai bagian dari basis data talent pool untuk kebutuhan rekrutmen di masa mendatang.
- Perusahaan berhak menghapus, memperbarui, atau menghentikan penyimpanan data pelamar sesuai kebutuhan operasional perusahaan atau ketentuan yang berlaku.
8. Batasan Penggunaan Situs Web
- Situs web rekrutmen ini ditujukan bagi pengguna yang telah memenuhi ketentuan usia kerja sesuai peraturan yang berlaku.
- Pengguna dilarang:
- melakukan akses tidak sah terhadap sistem;
- mencoba merusak atau mengganggu situs web;
- menyebarkan malware, spam, atau aktivitas berbahaya lainnya;
- menggunakan sistem rekrutmen untuk tujuan selain proses lamaran kerja.
- Perusahaan berhak membatasi atau menghentikan akses pengguna yang terbukti melakukan pelanggaran terhadap ketentuan penggunaan situs web.
9. Tautan dan Sistem Pihak Ketiga
Situs web rekrutmen dapat terhubung dengan sistem atau layanan pihak ketiga yang mendukung operasional rekrutmen. Kebijakan privasi pihak ketiga tersebut berada di luar tanggung jawab perusahaan.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Perusahaan dapat melakukan perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan, perkembangan teknologi, maupun ketentuan hukum yang berlaku.
Perubahan akan ditampilkan pada situs web rekrutmen perusahaan.
11. Persetujuan Pengguna
Dengan menggunakan situs web rekrutmen ini, pelamar menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini.